Selection (Part 3)

Selection Interviews

The selection interview is the most widely used method of gathering information about the job applicants. It continues to be popular despite the fact that research studies show that as a technique for evaluating applicants and predicting their future performance, the interview is neither reliable not valid.

Before conducting a selection interview, the interviewers should be very clear about what they expect to achieve from the interview. Are they going to test and explore the applicant’s:

-Knowledge?

-Previous work experience?

-Communication skills?

-Appearance?

-Ability to withstand stress?

PLANNING THE INTERVIEW 

Before a recruitment officer begin to interview candidates, he must plan the timing, the venue and the topics to be discussed.

-The Timing

It is inhuman to expect candidates to wait for agonizing long periods before they are interviewed. Therefore, some thought should be put into deciding how long each interview is to take and setting up a timetable accordingly. The length of the interview will depend on the level of the vacancy and whether there is to be an interview panel or board, or only a single interviewer

-The Venue

As far as possible, the place chosen for the interview must be quiet and in a location where the interviewer will not be disturbed. The furniture in the room should not serve to distract the job applicant. It is wise to examine the room setting according to the viewpoint of the interviewee, he will have to speak unnaturally loudly to be heard; if he is too close, he may feel embarrassed; if the sun shining directly into his eyes, he will uncomfortable; if the air-conditioning is on ‘high’, the applicant may end up shivering throughout the interview. Fundamentally, the purpose of planning the interview room’s layout and requirements is to ensure the applicant is able to give his best during the interview.

-The Topic For Discussion

The interviewer must have a through understanding of the job description and specification, and have read the candidate’s application form before he begins the interview. This will allow him to develop a list of subjects to be explored during the interview. So form of checklist should be prepared to be accompanied by a rating system so that a group of candidates can be compared on equal terms.