Job Description

A job description is a list that a person might use for general tasks, or functions, and responsibilities of a position. It may often include to whom the position reports, specifications such as the qualifications or skills needed by the person in the job, and a salary range. Job description are usually narrative, but some may instead comprise a simple list of competencies; for instance, strategic human resources planning methodologies may be used to develop a competency architecture for an organization, from which job description are built as a shortlist of competencies.

The process of preparing job description helps to identify unnecessary tasks, overlapping responsibilities and even the existence of function for which no one has responsibilities.

A job description is a written profile of a job. Typical headings including:

·         Job title, location and grading

·         Relationship

·         Brief statement on the purpose of the job

·         List of duties and responsibilities

·         Terms and conditions of employment to be given to the job-holder

·         Negative aspects of the job