Recruitment (Part 3)

External Recruiting Sources

There are some employee need that a firm must fill through external recruitment. Among them are filling entry-level jobs, acquiring skills not possessed by current employees, and obtaining employees with different backgrounds to provide new ideas.

There are several ways for employer to recruit employee from external sources such as:

Advertisement in Newspapers:

Senior posts are largely filled by this method. This method is, however, followed by companies in 3 different ways:

First, there are some companies which do not do their own advertising. On the other hand they send their requisitions to certain specialized agencies which advertise positions in leading newspapers without divulging the name of the client company. The applications received from the candidates by the agencies are duplicated and mailed to the clients.

Second, there are some companies which although do their own advertising but give only box numbers. Box number advertisements generally do not draw good candidates who feel that it is not worthwhile to apply without knowing employer’s name. Third, there are some companies which divulge their names in their advertisements.

Employment Exchanges:

An employment exchange is an office set up by the government for bringing together as quickly as possible those men who are in search of employment and those employers who are looking for men. Employment exchanges register unemployed people and maintain the records of their names, qualifications, etc.

The employers on their part intimate the exchange about the vacancies which occur in their factories and types of employees they require for filling up these vacancies. Whenever any vacancy is intimated, the exchange selects some persons from among the employment seekers already registered with it and forwards their names to the employers for consideration.

In addition to government agencies, there are several private employment agencies especially retained by the organizations at a certain fee, usually to select personnel for supervisory and higher levels. Names like Jobstreet.com always appear in Malaysia newspapers.

 Field Trips:

An interviewing team makes trips to towns and cities which are known to contain the kinds of employees required. Arrival dates and the time and venue of interview are advertised in advance.

Educational Institutions:

Sometimes recruiters are sent to educational institutions where they meet the members of the faculty and persons in charge of placement services who recommend suitable candidates. Some companies send representatives to professional meetings and conventions to recruit employees.

 Employee Referrals:

Some industries with a record of good personnel relations encourage their employees to bring suitable candidates for various openings in the organization.

Advantages of external recruitment:

    provides new ideas and new insights

    provides greater diversity and helps achieve EEO goals by making affirmative action easy.

    provides opportunities to handle rapid growth of the organizations

    opportunities to get people with up-to-date knowledge education and training

Disadvantages of external recruitment:

    it is more expensive and time consuming 

    destroy incentives of present employees to strive for promotion

    more chances to commit hiring mistakes due to difficult applicant assessment that will lead to wastage of resources.