Recruitment (Part 2)

Now let’s talk about the source for recruitment workers

Basically organizations are available by the two man sources of recruitment which are :

i)                 External source recruitment

ii)                Internal source recruitment

Vacancies in upper level management can be filled either by hiring people from outside the organization or by promoting lower level managers.

*Both strategies have disadvantages and advantages

Internal recruiting sources

When job vacancies exist, the first place that an organization should look for placement is within the organization itself. An organization’s present employees generally feel that they deserve opportunities to be promoted to higher level positions because of their service and commitment to organization.

Organizations have opportunities to examine the track records of its present employees and to estimate which of them would be successful. There are many ways to recruit employees within company such as:

i)                   Promotion within company

Promoting entry level employees to more responsible position is one of the best ways to fill job vacancies. An organization that has human resource planning system uses succession plans and replacement charts to identify and prepare individuals for upper level positions.

Skills inventories are useful in indentifying individuals who have the potential for advancement and individual’s desire to be promoted can be assessed in the performance appraisal review. It can stimulate great motivation among employee and enhance improvement in the employee morale.

ii)                Job posting

In job posting system the organization notifies its present employees about job openings through the use of bulletin boards, company publications, or personal letters. The purpose of the job posting is to communicate that the job opening exists.

Advantages of this method:

i)                Provides greater motivation for good performance

ii)               Provides greater opportunities for present employees

iii)              Provides better opportunities to assess abilities

iv)              Improves morale and organizational loyalty

Disadvantages of this method:

i)                Creates a narrowing thinking and stale ideas

ii)               Creates pressure to compete with each other 

iii)              Creates homogeneous workforce

iv)              Chances to miss good outside talent